Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

Khi bạn để ai đó sử dụng máy tính của mình thì những file tài liệu riêng tư, email và password có thể bị họ đọc được. Thay vì phải ngó nghiêng e dè việc họ sẽ truy cập vào các tài liệu cá nhân của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng lập tài khoản cho khách Guest Accounts ngay trên hệ điều hành máy tính mà bạn đang sử dụng.

Bạn sẽ tìm được tài khoản dành cho khách trên tất cả màn hình desktop của các hệ điều hành, từ Windows, Mac, Ubuntu, Chrome OS cho đến Linux. Theo như mặc định, tài khoản người dùng dành riêng cho khách sẽ được tắt, do vậy, bạn phải kích hoạt nó để có thể sử dụng.

Tại sao bạn nên sử dụng tính năng Guest Accounts?

Bạn sẽ không cần phải tạo một tài khoản tạm thời dành riêng cho khách nữa. Tính năng Guest Accounts được tích hợp và có sẵn trên hệ điều hành, giúp hạn chế quyền truy cập khi người khác đang sử dụng máy tính của bạn. Do vậy, bạn có thể để họ thoải mái sử dụng máy tính, duyệt web mà không cần lo lộ password hay việc họ mở các tài liệu cá nhân, email, các tài khoản trên mạng xã hội cũng như lịch sử duyệt web của bạn.

IMG 4763

Khi sử dụng tài khoản dành cho khách, khách vẫn có thể duyệt web và mở một vài ứng dụng điển hình. Cho nên, Guest Accounts vừa giúp bảo mật dữ liệu của bạn lại vừa làm bạn đỡ phải cảm thấy khó xử khi cho người khác dùng máy tính. Thậm chí, đối với những người mà bạn tin tưởng, tuy là họ không cố ý xâm phạm đời tư của bạn nhưng có thể họ lỡ đọc được tin nhắn khi họ đang muốn kiểm tra gmail. Sau đó, họ phải đăng xuất để đăng nhập vào tài khoản của họ. Và cuối cùng, bạn lại phải đăng nhập vào tài khoản của mình. Để tránh phiền phức và lặp lại các thao tác , bạn nên sử dụng tính năng Guest Accounts này thì hơn.

Cách kích hoạt Guest Accounts trên hệ điều hành Windows

Cách kích hoạt Guest Accounts trên Windows 10 có hơi khác trên Windows 7 và 8. Đối với Windows 7 và 8, cách kích hoạt khá dễ dàng. Từ màn hình trang chủ, click vào menu Start và gõ cụm từ ‘user accounts’. Sau đó, click chọn User Accounts ở phần kết quả tìm kiếm. Trên cửa sổ menu, chọn Manage another account.

IMG 4764

Tiếp theo click Guest, nếu tính năng Guest account bị tắt, chọn Turn on để bật.

IMG 4765

Trên Windows 10, tính năng này bị ẩn đi do Microsoft muốn bạn tập luyện kĩ năng bảo mật thông tin một chút cũng như hi vọng tất cả người dùng đều sử dụng tài khoản Microsoft chính chủ.

Khi đã kích hoạt tính năng này rồi thì tài khoản dành cho khách sẽ xuất hiện và nằm độc lập ở góc bên trái phía dưới cùng của màn hình đăng nhập. Bất kì ai cũng có thể đăng nhập khi khởi động máy tính hoặc muốn truy cập khi máy tính bị khoá. Bạn cũng có thể đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại hoặc sử dụng tính năng chuyển đổi tài khoản Switch User để giữ đăng nhập và giữ máy tính mở khi cho phép người khác dùng máy tính.

IMG 4766

Khi họ đã sử dụng xong, họ có thể đăng xuất khỏi tài khoản khách. Chú ý rằng lịch sử duyệt web, các tài khoản mà họ đã đăng nhập sẽ vẫn có thể bị truy cập khi người dùng khác tiếp tục sử dụng tài khoản đó. Do vậy, họ nên đăng xuất khỏi các tài khoản hoặc duyệt web trong chế độ riêng tư.

Nếu bạn lo rằng người khác vẫn có thể truy cập được một số file của bạn thì bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản của khách rồi kiểm tra. Miễn là file của bạn được lưu trong các thư mục nằm ở ổ C:\Users\NAME thì người khác sẽ không thể xem được, còn nếu bạn lưu file ở các ổ khác thì người khác vẫn có thể truy cập.

Kích hoạt tính năng Guest Accounts trên hệ điều hành macOS

Đối với máy tính MAC, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản dành cho khách bằng cách chọn tài khoản Guest User account ở màn hình đăng nhập. Nếu tuỳ chọn này không xuất hiện thì bạn phải kích hoạt nó.

Ở màn hình trang chủ, chọn biểu tượng System Preferences (biểu tượng có hình bánh răng), sau đó, chọn Users & Groups.

IMG 4767

Click vào biểu tượng ổ khoá nằm ở góc gần phía dưới bên trái của cửa sổ, nhập mật khẩu của tài khoản admin để truy cập đến những chức năng nâng cao hơn.

IMG 4768

Click Guest User, rồi tích vào tuỳ chọn cho phép người khác đăng nhập vào máy tính của bạn Allow guests to log in to this computer. Bỏ tích ở tuỳ chọn cho phép người khác xem file cá nhân của bạn Allow guest users to connect to shared folders.

IMG 4769

Sau đó, đăng xuất, và thế là bạn đã có một tài khoản dành cho khách đăng nhập mà không cần password. Không giống như hệ điều hành Windows, khi khách đã đăng xuất thì mọi dữ liệu liên quan đều sẽ bị xoá.

Cách sử dụng Guest Accounts trên Ubuntu

Trên Ubuntu, tính năng này có thể được kích hoạt ngay lập tức. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản cho khách bằng cách chọn tài khoản trên màn hình. Cũng giống như macOS, tất cả các dữ liệu sẽ bị xoá khi người dùng thoát và đăng xuất.

IMG 4770

Cách sử dụng Guest Accounts trên Chromebook

IMG 4771

Chromebook của Google cũng cung cấp chế độ sử dụng dành riêng cho khách. Sau khi sử dụng xong, mọi dữ liệu liên quan đến người dùng đều sẽ được xoá.

 

 

 

0 0

Bình luận & đánh giá

0/5 Hay thì 5 sao nhé!